De dienstdoende Baancommissaris vult de gegevens betreffende het al dan niet open zijn van de baan, in op de computer met eventuele bijzonderheden. De marshal beoordeelt of het gewenst is om het clubhuis al dan niet te sluiten. Hierbij zal de marshal (of de baancommissie) de volgende overwegingen hebben:
- Worden er leveranciers verwacht (zie de agenda in de bestuurskamer),
- De sociale functie van het clubhuis (op een aantal dagen is er een aantal leden die komen koffiedrinken). In principe wordt het clubhuis niet gesloten bij aanwezigheid van een aantal leden,
- Zijn er vergaderingen of andere bijeenkomsten (zie het wedstrijdschema en de agenda in de bestuurskamer).
NdB/20171210