Beste leden van de Oegstgeester Golf Club,
Nog slechts enkele dagen te gaan en dan is het eindelijk zover: ons clubhuis en terras zijn weer toegankelijk oftewel geopend. Dit alles naar aanleiding van eerder aangekondigde versoepelingen. Ik wil echter met klem benadrukken dat we nog steeds gebonden zijn aan vastgestelde maatregelen waaraan we moeten blijven voldoen. De naleving van die maatregelen kan voor OGC alleen maar goed uitpakken wanneer een ieder zijn of haar verantwoordelijkheid oppakt en we elkaar scherp houden. Hieronder volgt de toelichting op een aantal zaken die door het bestuur, met medewerking van Wim Bergman (marshal commissie), Jan Spiekerman (barcommissie) en Louis Weyzig (baancommissie) zijn vastgesteld. De regels die daaruit zijn voortgekomen hebben betrekking op het terras, het clubhuis en op het golfen.
Allereerst en wellicht overbodig maar toch: te allen tijde geldt nog steeds: verkouden in de vorm van niezen, hoesten, koorts of daaraan gerelateerde zaken: blijf vooral thuis tot deze verschijnselen weg zijn. Daarnaast zijn wij net zo als elders in ons land, nog steeds gebonden aan de 1,5 meter afstand. Als een ieder zich hier aan houdt komt het allemaal goed.
Hoe verhouden deze zaken zich nu vanaf 1 juli aanstaande tot de aangepaste dagelijkse praktijk. Om te beginnen:
- het terras. Wij hebben als club een prachtig terras en zeker met dit mooie weer kunnen we daarvan vanaf 1 juli gebruik maken. Inmiddels is het totaal aantal personen dat is toegestaan niet meer gebonden aan het getal 100 maar vooralsnog onbeperkt. De enige restrictie is dat we ons sowieso moeten houden aan de onderlinge afstand van 1,5 meter. De 15 minuten voorafgaand aan de starttijd komt te vervallen, dus men kan op ieder moment komen, plaatsnemen op het terras en gaan golfen wanneer je starttijd aanbreekt. Ik gebruik met opzet het woord vooralsnog omdat een en ander zo maar teruggedraaid wordt zodra we Coronaverschijnselen vertonen, maar hopelijk komt het niet zo ver;
- op het terras hebben we genoeg plaatsen gecreëerd om te zitten, weliswaar met een beperkte hoeveelheid mensen op een plek en rekening houdend met de 1,5 meter richtlijn;
- indien we koffie of andere zaken in het clubhuis halen, dienen we daar de verplichte looprichting voor te gebruiken. We worden eerst verzocht om bij het betreden van het clubhuis onze handen te ontsmetten alvorens verder te gaan in de aangegeven looprichting. Deze looprichting is aangelegd vanaf het terras en leidt ons door de hal (waar onze T-time terminal staat) en via de openstaande deuren lopen wij naar de bar in het clubhuis. De bar en de ruimte naast de bar bij het pinapparaat zijn gescheiden door plexiglas platen zodat er geen fysiek contact kan zijn met de barmedewerkers. De betalingsmogelijkheden zijn uitsluitend het pinapparaat en onze eigen clubkaart. Na de bestelling en betaling slaan we rechts af en verlaten we via het wedstrijdgedeelte (waar normaliter de wedstrijdtafel staat) het clubhuis;
- bij het verlaten van het terras maar ook het clubhuis wordt een ieder dringend doch vriendelijk verzocht de eigen kopjes, schoteltjes, glazen en flesjes via dezelfde verplichte looproute weg te brengen in het clubhuis. We hebben daarvoor een trolley geplaatst aan de zijde van de bar waar we het clubhuis verlaten en op die trolley kunt U alles kwijt, waarna de barmedewerker/ster zorgt voor verdere afhandeling. Niemand behalve zij die bardienst hebben bevindt zich achter de bar of in de keuken;
- als het gaat om mooi weer dan verloopt alles waarschijnlijk zonder problemen echter wanneer het slecht weer is dan zoeken we graag de binnenzijde van ons clubhuis op en dat is natuurlijk logisch en niet erg. Maar LET OP: het toegestane aantal personen dat in het clubhuis tezamen mag zijn is ook enorm verruimd, maar ons clubhuis is niet berekend op een groot aantal bezoekers terwijl tegelijkertijd de 1,5 m afstand ook binnen leidend is. Derhalve hebben we, zolang social distancing van kracht blijft, het clubhuis zodanig ingericht dat het richtgetal 30 personen is dat zich binnen kan bevinden en daar moeten we het voorlopig mee doen; meer ruimte hebben we gewoonweg niet. Laten wij ons dus daaraan houden en geen commentaar hebben als we daar door de marshals, barmedewerkers of elkaar op worden aangesproken;
- nu het clubhuis weer geopend wordt, zijn ook de reguliere 3 toiletten beschikbaar, echter volgens (Corona) voorschriften te gebruiken. Per toiletruimte mag slechts 1 persoon aanwezig zijn. Er zijn voldoende reinigingsmiddelen aanwezig om alles weer hygiënisch achter te laten (geldt ook voor de deurkrukken);
- voor de algehele hygiëne heeft Jan Spiekerman voor alle barmedewerkers een (hygiëne) protocol voor de bardiensten opgesteld.
Als het gaat om het golfen, dan zijn de volgende verruimingen per 1 juli van kracht:
- door de openstelling van clubhuis en terras vervalt de 15 minuten aanwezig zijn voor de starttijd en vertrek na de golfronde, kortom je kunt komen en gaan wanneer je wilt;
- het reserveren van een starttijd vanaf 's nachts komt te vervallen. Daarvoor komt in de plaats dat je bijvoorbeeld op dinsdagavond om 20.00 uur een starttijd kunt reserveren voor woensdag maar ook voor donderdag. Deze wijze van starttijden is voortaan leidend;
- het wordt daarnaast mogelijk om niet alleen thuis maar ook op de club volgens de oude wijze via de T-time zuil een starttijd te reserveren met de NGF pas. Ook de marshal kan je bijboeken. De zuil en de pc van de marshal lopen qua systeem helemaal gelijk en reserveer je bij de zuil dan kun je net als thuis bij het reserveren zien dat bepaalde tijdstippen niet beschikbaar zijn;
- vervolgens kunnen we met ingang van 1 juli ook meerdere keren per dag 9 holes reserveren en lopen;
- voor 18 holes moeten we nog even wachten omdat het systeem daarvoor moet worden aangepast. Maar vreest niet, er komt een tijd dat ook de 18 holes weer een vaste ronde wordt;
- omdat de baanbezetting drukker zal worden, starten we per 1 juli ook met de 4 balls flight zodat we niet met elkaar in de knoop raken en de flights beter bezet worden. Echter ook hier is een kanttekening van kracht. Ons baanreglement schrijft voor dat de totale handicap van een flight niet meer dan 108 mag zijn. Houd daar dus een beetje rekening mee als je een flight met anderen boekt. De marshal kan daar eventueel op toezien en daarop wijzen;
- en als we het over speeltijden hebben dan graag nog even aandacht voor de tijd na 18.00 uur. De werkenden onder ons maken daar veelvuldig gebruik van maar het gebeurt ook wel dat er tussen 16.30 en 19.00 slechts een paar golfers zijn of helemaal niemand en dan zit de marshal/toezichthouder daar feitelijk een tijd voor niets. Wij vragen jullie daarom rekening te houden bij het reserveren van de starttijd en zoveel mogelijk als dat kan aan te sluiten bij voorgaande starttijden;
- vanaf 1juli kunnen ook weer introducees een rondje meelopen. Een lid mag maximaal 3 introducees meenemen in zijn/haar flight. Zij worden door het lid bij de starttijd reservering als onbekende speler aangemeld. Aangekomen op de club meldt men zich aan de bar, de namen worden zoals voorheen in de greenfee klapper genoteerd, men betaalt (we hebben alleen dagkaarten dus voor de standaardbaan is dat € 20 euro en voor de korte baan € 15) waarna men een greenfee label krijgt en kan gaan golfen;
- overige greenfee spelers (zij die geen enkele relatie met de club hebben maar slechts komen om te golfen) kunnen we momenteel niet toelaten omdat het reserveringssysteem daar nog niet in voorziet. Er moeten ook wat dat betreft nog aanpassingen plaatsvinden binnen het systeem maar dat heeft op dit moment niet echt prioriteit.
- de ontbijtgolfers moeten dus door een lid worden aangemeld alvorens zij kunnen spelen;
- tot slot is afgesproken met de herencommissie dat men gaat experimenteren of men op de herenochtend zowel een qualifying 9 als 18 holes wedstrijd kan lopen. Wedstrijden kunnen namelijk in het T-time systeem op een bepaalde manier gedefinieerd worden waardoor dit mogelijk wordt. Wellicht dat dit perspectief biedt voor andere wedstrijden.
Beste mensen, ik besef me terdege dat ik jullie weer moet overladen met informatie die we deels allemaal logisch vinden en wellicht ook deels niet. Maar geloof me het is niet anders en we hebben geen keus. Gelukkig zijn we weer stappen verder dan 13 mei toen we weer mochten starten. Ik kan alleen maar de hoop uitspreken dat we na deze versoepelingsfase verder kunnen naar een volgende en dat we zo langzamerhand aanbelanden bij een stukje "normaal", wat we daar dan ook onder mogen verstaan tegenwoordig.
Mede namens het OGC bestuur, dank voor jullie begrip en medewerking,
Ronald Verbiest
Voorzitter OGC